Kostenlose Notiz-Apps 2026: Welche wirklich gratis bleiben

In 2024 begrenzte Evernote kostenlose Nutzer auf 50 Notizen und 1 Notizbuch. 2025 drosselte Notion still und leise die KI-Credits in kostenlosen Konten auf nutzbare 30 Tage. Bis Anfang 2026 haben mindestens vier große "kostenlose" Notiz-Apps Synchronisierung, Import oder die einfache Suche hinter eine Bezahlschranke verschoben. Das Wort "kostenlos" ist zum Marketingnebel geworden, und die meisten Übersichten sagen dir nicht, wo die Falltüren lauern.

Das hier ist die ehrliche Version. Ich gehe die Apps durch, die Menschen tatsächlich nutzen — Apple Notes, Google Keep, Obsidian, Standard Notes, Joplin, Logseq und ja, Noteshik — und markiere genau, was kostenlos ist, was Köder ist und worauf du verzichten musst, wenn du nicht zahlen willst. Keine Affiliate-Ranglistenspiele.

Was "kostenlose Notiz-App" 2026 wirklich bedeutet

Gerade sind drei Sorten von "kostenlos" unterwegs, und wenn man sie in einen Topf wirft, sitzt du nach drei Wochen frustriert da:

1. Wirklich für immer kostenlos — das Unternehmen trägt die Kosten (Werbung, Daten oder es ist ein Nebenprojekt), und das Kernprodukt funktioniert ohne hinterlegte Karte.
2. Open-Source-kostenlos — der Code ist frei; Hosting, Synchronisierung oder Mobile-Apps können dich Zeit oder Geld kosten.
3. Freemium-Köder — die kostenlose Stufe existiert, um die bezahlte vorzuführen. Synchronisierung, Import, Suche oder Geräteanzahl sind absichtlich beschnitten.

Wenn jemand nach der besten kostenlosen Notiz-App fragt, meint er meist Kategorie 1 oder 2 mit einer kostenlosen Stufe, die tatsächlich lebbar ist. Der Rest dieses Artikels sortiert das Feld in genau diese Eimer.

Apple Notes: die Standard-App für kostenlose Notizen, die die meisten unterschätzen

Wenn du in Apples ummauertem Garten lebst, ist Apple Notes die am meisten unterschätzte kostenlose Notiz-App auf dem Markt. Sie ist vorinstalliert, synchronisiert über iCloud zwischen iPhone/iPad/Mac, unterstützt Handschrift, Scannen, Tabellen, Tags und Ordner. Kein Abo, kein Upsell, kein "Upgrade für KI"-Pop-up (noch nicht).

Vorteile:

• Wirklich kostenlos, kein Konto außer deiner Apple ID
• Hervorragende OCR und Dokumentenscan
• Überraschend schnelle Suche
• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bei gesperrten Notizen verfügbar

Nachteile:

• Webzugriff ist sperrig und überwiegend nur zum Lesen
• Null Android-Unterstützung, für immer
• Exportoptionen sind absichtlich schlecht (PDF oder Copy-Paste)
• Keine Backlinks, kein Graph, kein KI-Frag-deine-Notizen

Wenn du 100 % Apple bist und keine plattformübergreifende Lösung brauchst, hör auf zu lesen und nutze Apple Notes. Für alle anderen ist sie erledigt, sobald du ein Android-Handy oder Windows-Laptop in die Hand nimmst.

Google Keep: eine völlig kostenlose Notiz-App, aber kaum eine Notiz-App

Google Keep ist die andere offensichtliche völlig kostenlose Notiz-App. Keine Stufe, kein Upsell, Synchronisierung inklusive, und sie läuft auf Android, iOS und im Web. Sie ist auch seit etwa 2018 in der Zeit eingefroren.

Was funktioniert: Schnelles Erfassen. Sprachnotizen, die automatisch transkribiert werden. Erinnerungen, die an Googles Ökosystem gebunden sind. Sticky-Note-Oberfläche, die für Einkaufslisten und Einzeiler wirklich schnell ist.

Was nicht: Verschachtelte Ordner gibt es nicht. Langes Schreiben ist mühsam. Es gibt keine Rich-Formatierung jenseits von Aufzählungen und Kontrollkästchen. Die Suche ist nur Stichwort-basiert, nicht semantisch. Export ist eine Notiz nach der anderen, es sei denn, du nutzt Google Takeout, das HTML ausspuckt.

Keep ist kostenlos, weil es eine Funktion von Google Workspace ist, kein Produkt. Behandle es wie einen digitalen Haftnotizblock, und du wirst es lieben. Versuch, ein Second Brain darin zu betreiben, und du hörst bis Mittwoch auf.

Obsidian: kostenlos für die private Nutzung, aber nicht kostenlos in dem Sinne, den du denkst

Obsidian ist eine der am meisten empfohlenen kostenlosen Notiz-Apps im Internet, und bei der Empfehlung werden ein paar echte Fußnoten gern ausgelassen.

Die Kern-App ist für die private Nutzung kostenlos. Deine Dateien gehören dir (einfaches Markdown, auf der Festplatte). Das Plugin-Ökosystem ist riesig. Für lokale Notizen auf einem einzigen Gerät ist das kaum zu übertreffen.

Jetzt die Fußnoten:

| Funktion | Kosten | |---|---| | Desktop- + Handy-App | Kostenlos | | Synchronisierung über Geräte hinweg | $4–8/Monat (Obsidian Sync) oder selbst machen mit iCloud/Syncthing | | Notizen online veröffentlichen | $10/Monat | | Kommerzielle Nutzung | $50/Nutzer/Jahr | | KI-Funktionen | plugin-abhängig, meist mit eigenem API-Schlüssel |

Synchronisierung per iCloud oder Syncthing selbst zu bauen funktioniert, aber „funktioniert“ heißt in der Obsidian-Community „funktioniert nach zwei Abenden YouTube und einem beschädigten Vault“. Wenn du technisch versiert bist und einen lokalen Klartext-Vault willst, ist Obsidian hervorragend. Wenn du einfach die App öffnen und deine Notizen auf dem Handy sehen willst, plane Sync ein oder akzeptiere den Einrichtungsaufwand.

Standard Notes: eine Notiz-App kostenlos ohne Abo, wenn dir Klartext reicht

Standard Notes ist eine der wenigen Apps, die sich selbst als Notiz-App kostenlos ohne Abo vermarktet und das größtenteils auch einlöst. Der kostenlose Tarif bietet dir Ende-zu-Ende-verschlüsselte Notizen, Synchronisierung über alle Geräte und unbegrenzt viele Notizen. Das ist seltener, als es klingt.

Der Haken: Der kostenlose Tarif ist bewusst minimalistisch. Nur Klartext. Kein Rich Text, keine Markdown-Vorschau, keine Ordner (nur Tags), keine Anhänge. Um Markdown, Code-Editoren, Tabellen, Datei-Uploads oder Themes freizuschalten, brauchst du Productivity ($90/Jahr) oder Professional ($120/Jahr).

Es ist ein ehrlicher Kompromiss – Standard Notes nutzt den kostenlosen Tarif, um verschlüsselte Synchronisierung zu demonstrieren, und lässt zahlende Nutzer die Entwicklung finanzieren. Wenn deine Notizen wirklich nur Text sind und dir Verschlüsselung und Langlebigkeit wichtig sind, ist der kostenlose Plan ein legitimes Zuhause für immer. Wenn du Bilder, Formatierung oder irgendetwas möchtest, das einem modernen Editor ähnelt, wirst du zahlen.

Joplin und Logseq: die quelloffenen kostenlosen Notiz-Apps mit Lernkurve

Diese beiden werden in jedem Roundup in einen Topf geworfen, also trennen wir sie.

Joplin ist eine quelloffene App im Evernote-Stil. Notizbücher, Notizen, Tags, Markdown-Editor, Anhänge, Web Clipper. Die Synchronisierung ist kostenlos, wenn du dein eigenes Dropbox, OneDrive oder WebDAV mitbringst. Joplin Cloud (deren gehostete Synchronisierung) ist kostenpflichtig, aber du brauchst sie nicht. Die App selbst kostet auf jeder Plattform, auch auf Android, für immer null.

Die Reibung ist die UX. Joplin funktioniert, fühlt sich aber nicht nach 2026 an – der Editor ist funktional statt angenehm, die Handy-Version brauchbar statt flüssig, und der Import aus anderen Apps ist eine mehrstufige Angelegenheit. Für eine kostenlose Notiz-App ohne künstliche Limits ist es eine der besten ehrlichen Optionen da draußen. Erwarte nur die rauen Kanten von Open Source.

Logseq ist ein anderes Tier – Outliner zuerst, blockbasiert, gemacht für tägliches Journaling und vernetztes Denken. Kostenlos, quelloffen, lokal zuerst. Wenn du Roam Research ausprobiert und bei $15/Monat gezögert hast, ist Logseq im Wesentlichen dasselbe Paradigma ohne die Rechnung.

Die Lernkurve ist steiler als bei jeder anderen App in dieser Liste. Blöcke sind keine Absätze. Seiten sind keine Dokumente. Wenn du mit dem Outliner-Modell warm wirst, ist es transformativ; wenn nicht, bist du nach einer Woche wieder weg.

Notion, Evernote, Mem: die Freemium-Köderstufe

Hier steckt der Köder-and-Switch, und es lohnt sich, konkret zu werden.

Evernotes kostenloser Tarif begrenzt dich 2026 auf 50 Notizen und ein Notizbuch. Das ist keine kostenlose Notiz-App — das ist eine 30-minütige Testversion, die nie abläuft. Wenn du bereits einen Evernote-Vault hast, bleiben dir realistisch nur zwei Optionen: zahlen oder deine .enex-Dateien exportieren und umziehen. (Die meisten modernen Apps, Noteshik eingeschlossen, unterstützen den Evernote-Import mit einem Klick, sodass der Weg über Export und Umzug endlich schmerzlos ist.)

Notion ist für die private Nutzung mit unbegrenzten Blöcken kostenlos, was großzügig klingt, bis du auf die KI stößt. Notion AI wird bei kostenlosen Konten hart limitiert — du verbrennst deine Credits in ein paar Sitzungen, in denen du Notizen zusammenfasst oder Fragen dazu stellst. Synchronisierung, Suche und Bearbeitung sind kostenlos; die modernen Funktionen, die Notion magisch wirken lassen, sind es nicht.

Mem, Reflect und ähnliche KI-first-Apps bieten in der Regel 7–14 Tage Testphase an und nennen das "kostenlos". Sind sie nicht. Lies die Preisseite zweimal.

Das sind keine schlechten Apps. Sie sind nur nicht kostenlos in irgendeinem sinnvollen Sinne, sobald du sie täglich nutzt.

Noteshiks kostenloser Tarif: wo er in die Diskussion um die beste kostenlose Notiz-App passt

Volle Transparenz, da du das hier im Noteshik-Blog liest: Ich arbeite an Noteshik. Ich halte das kurz und konkret, damit du selbst urteilen kannst.

Noteshiks kostenloser Tarif existiert, weil wir den Köder im Evernote-Stil satt hatten. Der kostenlose Tarif umfasst:

• 60 Notizen und 100 MB, mehr als Evernote Free mit seiner 50-Notizen-Grenze
• Synchronisierung auf 2 Geräten (Web, Android, PWA)
• .enex-Import aus Evernote mit einem Klick (die ersten 60 Notizen)
• Grundlegende Suche und Organisation
• Markdown-Editor mit umfangreicher Formatierung

Pro ($24.99/Jahr) und Premium ($54.99/Jahr) bieten mehr Notizen, Speicher und Geräte sowie den Großteil der KI-Ebene. Kostenlos enthält 5 KI-Zusammenfassungen pro Monat; "Notizen befragen" beginnt ab Pro. Die Begründung ist einfach: KI-Inferenz und Speicher kosten uns Geld, also berechnen wir sie.

Du wirst Noteshik nicht auf einer Liste von komplett kostenlosen Notiz-App-Optionen finden, weil die KI-Funktionen kostenpflichtig sind. Wenn deine Messlatte "Kann ich es mit meinen echten Notizen ausprobieren, bevor ich zahle?" lautet — ja: 60 Notizen und 100 MB auf 2 Geräten, keine Karte nötig.

Wie du eine kostenlose Notiz-App auswählst, die du in sechs Monaten nicht bereust

Ein schnelles Entscheidungsraster basierend auf dem, was du tatsächlich brauchst:

• Nur Apple, einfache Notizen → Apple Notes. Fertig.
• Schnelles Erfassen und Listen über Android + Web → Google Keep.
• Local-first, Klartext, bereit zum Basteln → Obsidian (mit DIY-Sync) oder Joplin.
• Verschlüsselter Klartext für immer, kein Markdown nötig → Standard Notes kostenloser Tarif.
• Outliner-Denkweise, Tagesjournal, vernetztes Denken → Logseq.
• Umzug von Evernote, möchtest einen brauchbaren kostenlosen Tarif mit optionaler KI → Noteshik.
• Du willst Notions Schliff und brauchst keine KI → Notions kostenloser Tarif ist in Ordnung.

Das Muster: Jede ehrliche kostenlose Notiz-App ist 2026 bei etwas ehrlich und bei etwas anderem begrenzt. Die Köder-Apps tun so, als wären sie nicht begrenzt, bis du versuchst, sie zu nutzen.

Bevor du dich festlegst, mach drei Dinge: Exportiere eine Stichprobe deiner bestehenden Notizen, importiere sie in die Kandidaten-App und lebe eine Woche darin. Wenn Synchronisierung, Suche oder grundlegende Bearbeitung in diesen sieben Tagen auf eine Bezahlschranke stoßen, war das kein kostenloser Tarif — das war eine Testversion im Kostüm.

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Wenn du von Evernote kommst und einen kostenlosen Tarif willst, der deine Notizbücher nicht auf eines begrenzt, Probiere Noteshik kostenlos aus →. Importiere deine .enex mit einem einzigen Klick, behalte bis zu 60 Notizen im kostenlosen Tarif und zahle $24.99 im Jahr, wenn du mehr brauchst. Keine Karte nötig zum Starten.